OSNOVI RAČUNOVODSTVA ZA
MALA I SREDNJA PREDUZEĆA

Rešili ste da osnujete sopstveno preduzeće, imate “gomilu” papira, knjiga, priručnika, koji bi trebali da Vam pruže potrebne informacije kako to da uradite.

Nemojte da se obeshrabrite, potrudićemo se da Vam olakšamo način dolaženja do važnih informacija o tome šta Vam je potrebno za vođenje računovodstva Vašeg preduzeća.

Za poslovanje i najmanjeg preduzeća potrebno je voditi računovodstvenu evidenciju o aktivnostima preduzeća.

Računovodsvene informacije neophodne su vlasnicima, kreditorima, vladinim ustanovama i samom menadžmentu. Zahtevi menadžmenta su najveći kada je u pitanju računovodstveni sistem s obzirom na to da oni odlučuju o razvoju poslovanja. Računovodstveni sistem treba da im pruži informacije za donošenje odluka, planiranje i kontrolu poslovanja.

Iako su naša preduzeća sklona da poseduju samo jedan računovodstveni sistem, alati i tehnike računovodstva mogu se svrstati u dve osnovne kategorije: finansijsko računovodstvo i upravljačko računovodstvo.

Finansijsko računovodstvoobezbeđuje informacije o preduzeću pojedincima i organizacijama van preduzeća, dok upravljačko računovodstvo pruža informacije neophodne menadžmentu preduzeća.

Koje poslovne knjige ste obavezni da vodite?

Kada osnujete svoje preduzeće i registrujete ga kao pravno lice podležete zakonskoj obavezi vođenja dvojnog knjigovodstva. To podrazumeva da ste obavezni da vodite sledeće poslovne knjige:

Dnevnik – knjiga u koju se unose hronološki sve dnevne poslovne promene od početka godine do zaključivanja poslovanja. Dnevnik sadrži sledeće kolone: redni broj, datum knjiženja, iznos duguje, iznos potražuje, opis poslovne promene, iznos saldo, protivstavka, strana dnevnika i broj računa.

Glavna knjiga - sastoji se od računa na kojima se knjiže stanja i kretanja sredstava, kapitala, potraživanja, obaveza, prihoda, rashoda, kao i rezultat poslovanja; Računi se sastoje iz kolona sa rednim brojem, datumom knjiženja, opisom, iznosom duguje, iznosom potražuje, iznosom salda, protivstavkom i stranom dnevnika.

Pomoćne knjige (knjiga osnivača, knjiga zaposlenih–matična knjiga, knjiga inventara, knjiga blagajne, knjiga izdatih faktura, knjiga primljenih faktura, knjiga putnih naloga i dr.) U pomoćne knjige spadaju i analitičke evidencije računa glavne knjige: (analitičko knjigovodstvo: osnovnih sredstava, materijala, robe, kupaca, dobavljača, proizvodnje, kooperacije i dr.)

Periodični i godišnji obračuni i izveštaji

Za Vaše preduzeće kao pravno lice obavezno je da se u toku godine sastavi polugodišnji obračun na dan 30.06. Po isteku poslovne godine obavezno je sastaviti godišnji obračun kojim se utvrđuju sredstva, prihodi, rashodi, potraživnja, obaveze, finansijski rezultati i poreske obaveze po osnovu poreza na promet proizvoda i usluga, poreza na imovinu, poreza na dobit korporacije, doprinosa za socijalno osiguranje i drugih javnih prihoda (taksi, naknada, kotizacija) na dan 31.12. prethodne godine.

Kao pravno lice imate obavezu sastavljanja računovodstvenih izveštaja u obliku: Bilansa stanja, Bilansa uspeha, Dodatnog računovodstvenog iskaza-aneksa, Poreskog bilansa, Konačnog obračuna poreza na promet i Godišnjeg izveštaja o poslovanju.

Ko može da bude Vaš računovođa?

Obavljanje ovih poslova možete poveriti samo stručnom licu koje ispunjava uslove: da je državljanin Srbije, da ima položeni stručni ispit za zvanje računovođe (samostalni ili ovlašćeni računovođa), da nije krivično kažnjavan i da ima najmanje 3 godine iskustva na poslovima računovodstva. Pored angažovanja lica u stalnom radnom odnosu, za ove poslove možete angažovati i preduzeće koje je za to registrovano. Način vođenja knjiga (ručno ili putem kompjutera) određujete Vi u dogovoru sa računovođom. Ako se opredelite da angažujete za to ovlašćeno preduzeće ili agenciju, oni uglavnom već imaju softver za računovodstvo po kome rade. Računovodstveni softver koji se koristi mora da obezbedi funkcionisanje sistema internih računovodstvenih kontrola i onemogući brisanje proknjiženih poslovnih promena, saglasno odgovarajućem računovodstvenom standardu.

Važno je da znate da odgovornost za ažurnost i tačnost knjigovodstvenih obračuna indirektno snosite Vi kao direktor preduzeća, a direktno -odgovorno lice/preduzeće angažovano za vođenje poslovnih knjiga.